Oppdatere oppføring i Brønnøysund-registeret

Hexagon er registrert i Brønnøysundregisteret: http://w2.brreg.no/enhet/sok/detalj.jsp?orgnr=893429662 . Det er nyttig bl.a. fordi banker foretrekker å forholde seg til organisasjoner som er registrert der.

Hvordan oppdatere oppføringa

Hvem som helst kan melde inn endring via http://altinn.no. Skjemaet heter Samordnet registermelding. Ny leder må signere meldinga.Man må også legge ved protokoll fra årsmøte.

For å logge inn på Altinn må du ha innloggingskode, det følger bl.a. med skattekort og selvangivelse. Har du ikke det kan du bestille nye koder på Altinn. De blir sendt til din folkeregistrerte adresse. Alternativt kan du skrive ut skjemaet og sende inn i posten (blankett her).

Når du legger inn endringsmelding må du legge inn:

• fullt navn og fødselsnr. til alle i styret (men ikke vararepresentantene)
• referat fra relevant årsmøte eller styremøte (husker ikke om word funker, eller om man må ha pdf). Mao.: Når hele styret skifter pga. årsmøte må man legge ved årsmøtereferat. Når man har forandringer i styret fordi noen trekker seg og en av varaene stepper inn, så holder det med styremøtereferat.
  NB! Referat må være "signert", dvs. enten må du ha en pdf-versjon med håndskrevet signatur, eller det må stå (sign) etter navnet på referenten

Jeg veit ikke om man også må legge inn:

• oppdatert siste versjon av klubbreglene (antar at det ikke skader, men veit ikke om det er nødvendig)

Signering av endringsmelding: Når du er ferdig klikker du på en knapp for "send inn til signering" eller noe sånt. Da skal tidligere leder få en e-post og/eller en SMS fra Altinn om at det er dokumenter han/hun må signere. Men det skader sikkert ikke å si fra direkte til lederen også.

Når oppføringa er signert blir den sjekka av en saksbehandler, det tok noen få dager til ei uke da vi registrerte oss første gang. Hvis noe er feil får vi den i retur i Altinn (tror det kommer varsling på e-post til den som la inn meldinga hvis det skjer, eller mulig man måtte gå inn på Altinn og se om det stod noe ny info der).

Hvem som har signeringsrett for klubben

Dette står i klubbreglene, paragraf 4a. Hvis styret ønsker å endre det må det mao. vedtas av klubben på en generalforsamling.

Signeringsrett betyr (så vidt jeg veit) å ha rett til å forplikte klubben økonomisk. Mao. må f.eks. en leiekontrakt være undertegnet av to forskjellige styremedlemmer for å være bindene for klubben.