Sak 1. Godkjenning av innkallingen

I henhold til klubbens vedtekter [1] §4 e) skal ordinær generalforsamling gjennomføres på en klubbkveld i februar eller mars, og i henhold til §4 c) skal skriftlig innkalling til ordinær generalforsamling sendes ut senest 3 uker før gjennomføringen av generalforsamlingen, samt kunngjøres muntlig og skriftlig på de tre foregående klubbkveldene.

Første innkalling til generalforsamlingen ble annonsert sammen med andre annonseringer under spillkvelden onsdag 4. februar 2026 og lagt ut på nettsidene og Discord og sendt ut på e-post 21. januar 2026, og er annonsert sammen med andre annonseringer under de påfølgende spillkveldene.

Vedtatt ved akklamasjon: Generalforsamlingen godkjenner innkallingen

Sak 2. Valg av møteledelse

Sak 2.1 Valg av møteleder

Styret foreslår Per Kristian Schanke som møteleder for generalforsamlingen.

Vedtatt ved akklamasjon: Per Kristian Schanke velges som møteleder

Sak 2.2 Valg av referent

Styret foreslår Hilde Austlid som referent for generalforsamlingen.

Vedtatt ved akklamasjon: Hilde Austlid velges som referent

Sak 2.3 Valg av tellekorps

Styret foreslår Kristoffer Fiskvik og Marta Velnik som tellekorps for generalforsamlingen.

Vedtatt ved akklamasjon: Kristoffer Fiskvik og Marta Velnik velges som tellekorps

Sak 3. Årsberetning

Styret har i perioden bestått av:

  • Generalsekretær Per Kristian Schanke
  • Kasserer Knut Eivind Brennhaug
  • PR-ansvarlig Torgeir Engen
  • Nettansvarlig Mathias Bæverfjord
  • Materialforvalter Rolf Arne Gandrud
  • Hexconsjef 2025 Hilde Austlid (valgt 2025-01-08)
  • Vara 1 Henrik Kvamsdal
  • Vara 2 Harald Torvatn
  • Vara 3 Morten Yttervik

Medlemstallsutvikling

ÅrTotalt medlemmerKun HexconMedlemmer på klubbkvelder
202517810672
20241557877
20231165165
20221135558
2021926527
202041041
20191125552
20181084363
20171143962
20161247252
201517712849
20141319536
2013835033
201215411341

Aktivitet

Året som har gått har aktivitetsmessig vært et godt år for Hexagon. Med unntak av julaften (24 desember) og nyttårsaften (31.desember), har vi gjennomført ukentlige spillkvelder hver onsdag året gjennom.

I tillegg til de ukentlige spillkveldene har vi også hatt et samarbeid med biblioteket hvor vi en gang i måneden har hatt tilgang på Moholt Bibliotek utover normal åpningstid. Det har i stor grad kun vært medlemmer som har deltatt på muligheten for spill på disse kveldene, men det har også vært andre innom, og noen av disse har også i etterkant kommet på klubbkvelder.

Generalforsamlingen ble gjennomført 12. februar 2025, og ble gjennomført med vanlige saker, og vi fikk valgt et nytt styre.

Klubben har gjennomført ukentlige spillkvelder hver onsdag gjennom hele året, samt arrangert Hexcon og spillinger på Moholt bibliotek cirka en gang i måneden gjennom mesteparten av 2025, i tillegg til å delta på andre eksterne aktiviteter listet under PR lengre nede i dokumentet. Vi møttes også tradisjonen tro på Marinen 17.mai for felles lunsj og gikk i borgertoget.

Julemarkering ble gjennomført 10.desember 2025.

Under julemarkeringen ble det tradisjonen tro arrangert offisielle klubbmesterskap. Klubbmestere ble:

  • Torgeir Engen – Cartographer
  • Harald Torvatn – Railroad Tycoon

Klubbens mål er å holde åpent alle normale onsdager gjennom året, og i 2025 oppnådde vi det målet ved at eneste onsdagen hvor vi kansellerte var juleaften og nyttårsaften.

12. april 2025 kjøpte og monterte Hexagon inn nye skap til bakrommet som erstatning for de to gamle metallskapene. Det ene metallskapet brukes fremdeles, mens det andre ble gitt bort. Etter å ha sett bruken av skapene gjennom det siste året, har vi satt opp innkjøp av ytterligere 2 skap for å utnytte plassen enda bedre.

Digitale kanaler

Hexagon har flere kommunikasjonskanaler som benyttes til å informere medlemmene våre om hva som skjer. De offisielle kanalene hvor alle offisielle meldinger skal formidles er:

  • Klubbens nettsider: https://hexagonspillklubb.org/
  • E-postlista til klubben som hvem som helst kan melde seg på: hexagonspillklubb@googlegroups.com
  • Discord-kanalen #annonseringer

I tillegg er klubben til stede på andre sosiale medier:

Styrets arbeid


Styret har i løpet av året gjennomført styremøter hver første onsdag i måneden. I tillegg til dette har styret gjennomført ekstraordinære styremøter ved behov. Styret har kontinuerlig gjennom året kommunisert via styrets e-postliste, SMSer og på Discord ved behov.

Klubbsaga

TittelSystemHovedspilleder
Våren 2025Choices of TomorrowNumeneraHenrik Lerdahl
Høsten 2025Globetrotting AdventuresTroubleshootersOskar Garshol

PR

Vi har deltatt på følgende eksterne arrangementer:

  • CastleCon
  • Torucon 
  • Finn Fram Fest
  • Kulturnatt på Isak
  • Månedlig brettspillinger på Moholt bibliotek

Innkjøp av spill

Hexagon har i løpet av 2025 kjøpt inn følgende spill:

  • Heat
  • Cartographers
  • Wyrmspan
  • Troubleshooters hovedbok og annet til klubbsaga

I tillegg ble Great Western Trail: New Zealand vedtatt kjøpt inn, men det ble først kjøpt inn i begynnelsen av 2026. Arnak Expedition Leaders Expansion er bestilt, men har ikke kommet.

Salg av spill

Hexagon gjennomførte ikke spillauksjon i  2025, ettersom det fremdeles er nok plass til spill i skapene. Omtrent en kubikkmeter gamle rollespillbøker ble gitt til Hexcons spillbasar.

Hexcon

Hexcon 2025 gikk av stabelen 7.-9. november på Rosenborg skole. Komiteen hadde 9 møter (det første i januar, det siste for å oppsummere erfaringer etter Hexcon). Komiteen besto av:

  • Hilde Austlid (Hexconsjef)
  • Blandine Feneuil (kasserer)
  • Christian Holden
  • Rolf Arne Gandrud
  • Ingunn Moen
  • Thomas Ramsli Rasmussen
  • Henrik Kvamsdal

Dekorasjonsgruppa besto av:

  • Ingunn Moen
  • Synøve Selvik
  • Maileth Astra Selvik
  • Thomas Ramsli Rasmussen 
  • Fredrik Olavesen
  • Karoline Tambs Berstad

Årets tema var revolusjon, og dekorasjonsgruppa hadde dekorert med passende slagord, som «Sammen er vi sterke! ïa! ïa!”, “Eat the lich!” og “No worker placement without workers’ rights!”

I likhet med i fjor solgte vi merch – terninger, kopper og T-skjorter, men ble sittende igjen med ganske mye rester, særlig av kopper.

Vi hadde totalt 148 registrerte deltagere, som vi tror er rekord, og gikk med rundt 27.000 kr i overskudd. 

På programmet hadde vi 2 miniatyrspill, 18 rollespill og 52 brett- og kortspill. Puslespillturneringa ble dessverre avlyst, men et åpent puslespillbord var populært. Spillbasaren var også i år populær. Vi hadde et bord der vi viste fram norske spill, og en brosjyre med info om Hexcon for nye deltagere.

Rosenborg skole begynner å bli for trang, og vi fikk beskjed om at vi ikke neste gang ikke lenger vil ha tilgang til det kjøkkenet som er i samme etasje som der vi ønsker å ha kiosken. Hexconkomiteen oppfordret derfor neste års komite til å se etter nye lokaler.

Godkjent ved akklamasjon: Generalforsamlingen godkjenner Hexagons årsberetning for 2025

Sak 4. Økonomi

Sak 4.1 Hexagon og Hexcons regnskap for 2025

Sak 4.1.i Hexagons regnskap for 2025

InntekterKommentarerBudsjettTotalDifferanse
Medlemsskap 2550.-3 000.003 700.00700.00
Adgang vår 25200.- (100.-)9 000.009 600.00600.00
Adgang høst 25200.-9 000.0012 600.003 600.00
Engangsbilletter30 (medlem)300.00570.00270.00
Momsrefusjon. Hyperion4 000.007 252.003 252.00
Hyperionstøtte5 000.0020 357.4415 357.44
Kioskrestesalg0.00286.00286.00
Grasrotandel15 000.0026 197.3711 197.37
Renter0.000.00
Spillsalg0.000.00
Diverse0.002 280.002 280.00
Totalt45 300.0082 842.8137 542.81
UtgifterBudsjettTotalDifferanse
Husleie– 24 000.00– 24 000.000.00
Hyperionkontigent– 300.00– 1 297.17– 997.17
Julemarkering– 300.000.00300.00
Kaffe. te. mm.– 1 000.00– 937.0063.00
KlubbsagaGM-støtte– 1 200.000.001 200.00
Genfors 2024 – kake mm.– 557.00– 557.000.00
PR. generellNy rollup/ beachflag– 8 000.00– 13 076.00– 5 076.00
Spilldøgn0.000.000.00
Spillkjøp– 4 000.00– 1 572.102 427.90
Spillkjøp. klubbsaga– 1 000.000.001 000.00
Webhotell– 500.00– 693.75– 193.75
Domene– 250.000.00250.00
Bankgebyr– 1 067.24– 1 067.24
iZettle gebyr– 260.89– 260.89
Vipps gebyr– 222.79– 222.79
GebyrerSlå sammen de 3 over– 1 500.000.001 500.00
Kulturnatt– 8 000.000.008 000.00
Innkjøp av nye hyller– 8 000.00– 6 975.001 025.00
Diverse– 1 000.00– 436.00564.00
Totalt– 59 607.00– 51 094.948 512.06
Balanse– 14 307.0031 747.87
TotalKasseBankiZettleVipps
Beholdning 01.01.202592 143.851 421.0090 692.8530.000.00
Inn og ut hele året31 716.58483.0031 263.58– 30.000.00
Beholdning 31.12.2025123 860.431 904.00121 956.430.000.00

Sak 4.1.ii Hexcons regnskap for 2025

InntekterKommentarerBudsjettRegnskapDifferanse
Inngangspenger40 000.0044 990.004 990.00
Kiosk10 000.0012 272.952 272.95
Støtte0.000.000.00
MerchT-skjorter, kaffekopper10 000.009 224.55– 775.45
Bankett7 000.000.00– 7 000.00
Basar1 000.002 953.371 953.37
Diverse0.000.000.00
Totalt68 000.0069 440.871 440.87
UtgifterBudsjettRegnskapDifferanse
BodleieMinilager– 10 000.00– 3 780.006 220.00
Hjemmeside– 4 000.00– 4 145.75– 145.75
Gebyr billettløsning– 2 400.000.002 400.00
GebyrVipps. annet– 900.00– 630.43269.57
Kiosk– 10 000.00– 10 055.97– 55.97
PR trykkingPlakater og bokmerker– 4 000.00– 2 705.001 295.00
PR designbokmerke, plakat– 1 500.00– 1 500.000.00
PR annetPorto– 2 000.000.002 000.00
Infomateriale– 2 000.000.002 000.00
Forbruksmateriale– 500.00– 1 442.00– 942.00
Utstyr– 1 500.00– 928.30571.70
Utstyr – kiosk– 1 000.000.001 000.00
Terninger500 x d6 – 200 x d100.000.000.00
Billettbånd0.000.000.00
Dekorasjon– 3 000.00– 1 078.801 921.20
TransportInkl. leie av varebil– 3 000.00– 3 110.79– 110.79
Refusjon for frivillige50 kr per pulje– 1 000.00– 300.00700.00
Merch– 6 000.00– 12 421.63– 6 421.63
Bankett– 7 000.000.007 000.00
Diverse– 500.00– 161.00339.00
Totalt– 60 300.00– 42 259.6718 040.33
Balanse7 700.0027 181.20
Regnskap totaltGjeld og fordringerKasseBankBillett- løsningHexagons konto
Beholdning 1.januar34 798.87– 1 288.00554.0035 532.870.000.00
Inn/ut27 181.2010 329.63– 84.0016 315.320.00620.25
Beholdning nå61 980.079 041.63470.0051 848.190.00620.25

Kommentar: Feilen som revisor påpekte (se under) er rettet.

Sak 4.1.iii Revisors beretning for Hexagon og Hexcons regnskap for 2025

Hej, jag har gått igenom Hexagon och Hexcons regnskaper.

Hexagon

Allt är i god ordning. Inkomster och utgifter är väl dokumenterade.

Hexcon

Det finns ett mindre misstag i regnskapen. Den 09.11 överfördes 599 NOK fra Hexcons kontantkasse till Hexagons kontantkasse. Den 24.11 överfördes 599 NOK fra Hexagons bankkonto till Hexcons bankkonto. Banköverföring den 24.11 saknas i regnskapen, vilket gör att den slutliga summan på bankkontot i regnskapen blir 51 848,19, medan den verkliga summan är 52 447,19. Detta bör rättas.

I övrigt är allt i god ordning. Inkomster och utgifter är väl dokumenterade.

Albin Bernhardsson

Forslag til vedtak: Hexagon og Hexcon sine regnskap for 2025 godkjennes

  • Stemmer for: 11
  • Stemmer mot: 0
  • Avholdende stemmer: 0

Vedtatt: Hexagon og Hexcon sine regnskap for 2025 godkjennes

Sak 4.2 Hexagons budsjett for 2026

InntekterKommentarerBudsjett 2026Budsjett 2025Regnskap 2025
Medlemsskap 2650.-3 000.003,000.003,700.00
Adgang vår 26200.- (endret til 150)9 000.009,000.009,600.00
Adgang høst 26200.- (endret til 150)9 000.009,000.0012,600.00
Engangsbilletter30 (medlem)300.00300.00570.00
Momsrefusjon. Hyperion4 000.004,000.007,252.00
Hyperionstøtte10 000.005,000.0020,357.44
Kioskrestesalg0.000.00286.00
Grasrotandel15 000.0015,000.0026,197.37
Renter0.00
Spillsalg0.00
Diverse0.000.002,280.00
Totalt50 300.0045,300.0082,842.81
UtgifterBudsjett 2026Budsjett 2025Regnskap 2025
Husleie– 24 000.00-24,000.00-24,000.00
Hyperionkontigent– 1 300.00-300.00-1,297.17
Julemarkering– 300.00-300.000.00
Kaffe. te. mm.– 1 200.00-1,000.00-937.00
KlubbsagaGM-støtte– 1 200.00-1,200.000.00
Genfors 2024 – kake mm.-557.00-557.00
PR. generell– 10 000.00-8,000.00-13,076.00
Spilldøgn0.000.000.00
Spillkjøp– 5 000.00-4,000.00-1,572.10
Spillkjøp. klubbsaga– 1 500.00-1,000.000.00
Webhotell– 500.00-500.00-693.75
Domene– 250.00-250.000.00
Bankgebyr-1,067.24
iZettle gebyr-260.89
Vipps gebyr-222.79
GebyrerSlå sammen de 3 over– 1 600.00-1,500.00
Kulturnatt– 8 000.00-8,000.000.00
Regnskapsprogram– 5 000.00
Nye hyller– 3 000.00-8,000.00-6,975.00
Diverse– 1 000.00-1,000.00-436.00
Totalt– 63 850.00-59,607.00-51,094.94
Balanse– 13 550.00-14,307.0031,747.87

Godkjent ved akklamasjon: Hexagon sitt budsjett for 2026 godkjennes

Sak 4.3 Kontingent, adgang og spillederrefusjoner for 2026

I tråd med myndighetenes krav til medlemsbetaling foreslår Hexagonstyret å beholde kontingenten for kalenderåret 2025 på kr 50,-

Når det gjelder adgang foreslår Hexagonstyret å holde enkeltgangsadgangen på kr 30, mens adgang for vårsemesteret settes til kr 200 og høstsemesteret settes til kr 200.

Spilleder refusjonen settes til kr 30 pr kveld, maks kr 200 for vårsemesteret, og maks kr 200 for høstsemesteret.

Forslag fra styret: For kalenderåret 2026 settes kontingenten til kr 50, adgang enkeltgang til kr 30, adgang for vårsemesteret settes til kr 200, og adgang for høstsemesteret settes til kr 200. Spillederrefusjonen settes til kr 30 pr kveld, oppad begrenset til adgangen for det gjeldende semesteret.

Hilde Austlid foreslo å redusere kontigenten per semester til 150 fra og med 1.1. 2026, med refusjon for de som allerede har betalt ønsker det.

Henrik Kvamsdal foreslo å redusere kontigenten per semester til 150 fra og med 1.1.2027.

Først stemte vi over om vi skulle redusere semesteravgiften fra 200 til 150.

  • Stemmer for: 8
  • Stemmer mot: 2
  • Avholdende stemmer: 1

Deretter stemte vi over om en slik endring skulle skje 1/1 2026 eller 1/1 2027.

  • Stemmer for 1/1 2026 (med mulighet for refusjon til de som allerede har betalt): 5
  • Stemmer for 1/1 2027: 5
  • Avholdende stemmer: 1

Pga. stemmelikhet hadde vi en kort diskusjon, og kjørte så ny avstemming. Vi ble enige om at hvis det ble stemmelikhet igjen ville vi bruke terningkast til å avgjøre.

  • Stemmer for 1/1 2026 (med mulighet for refusjon til de som allerede har betalt): 7
  • Stemmer for 1/1 2027: 3 
  • Avholdende stemmer: 1

Nytt forslag: For kalenderåret 2026 settes kontingenten til kr 50, adgang enkeltgang til kr 30, adgang for vårsemesteret settes til kr 150, og adgang for høstsemesteret settes til kr 150. Spillederrefusjonen settes til kr 30 pr kveld, oppad begrenset til adgangen for det gjeldende semesteret.
De som allerede har betalt 200 kr for et eller to semestere i 2026 kan be om å få refusjon.

Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon.

Sak 5. Vedtektsendringer

Det har ikke kommet inn noen forslag til endring av vedtekter (klubbreglene).

Henrik Kvamsdal kom med forslag om at styret bør komme med et forslag til endring i vedtektene som bestemmer prosess når avstemminger ender opp med stemmelikhet, og at dette forslaget legges fram på neste ordinære årsmøte.

Sak 6. Ordinære vedtak

Det har ikke kommet inn noen forslag til endring av ordinære vedtak.

Sak 7. Valg

Sak 7.1 Hvilke styreposter skal Hexagon ha

Styret innstiller på at Hexagon har følgende styreposter:

  • Generalsekretær
  • Kasserer
  • PR-ansvarlig
  • Nettansvarlig
  • Materialforvalter
  • Hexconsjef
  • En til tre varastyremedlemmer

Vedtatt ved akklamasjon: Generalforsamlingen velger styremedlemmer til de innstilte styrepostene 

Sak 7.2 Valg av styre

Valg av styre og styreposter settes opp i etterkant av at styrepostene er vedtatt i sak 7.1.

Følgende stilte til valg:

  • Generalsekretær: Per Kristian Schanke
    • Valgt ved akklamasjon
  • Kasserer: Knut Eivind Brennhaug
    • Valgt ved akklamasjon
  • Nettansvarlig: Kristoffer Fiskvik
    • Valgt ved akklamasjon
  • Materialforvalter: Det var to kandidater, og avstemming ble gjort skriftlig. Resultat:
    • Ole Victoria Bjorøy-Kirkeby: 6 
    • Rolf Arne Gandrud: 5
    • Avholdende: 0
    • Ole Victoria er valgt til ny materialforvalter
  • PR-ansvarlig: Det var tre kandidater, og avstemming ble gjort skriftlig. Resultat:
    • Henrik Kvamsdal: 1
    • Rolf Arne Gandrud: 2
    • Torgeir Engen: 8
    • Avholdende: 0
    • Torgeir Engen er valgt til ny materialforvalter

Hexconsjef for 2026 ble valgt på ekstraordinær generalforsamling 11/2 2026, og var dermed ikke på valg. Harald Torvatn er årets Hexconsjef.

Sak 7.2.vi Valg av varastyremedlemmer

Følgende stilte til valg: 

  • Morten Yttervik
  • Henrik Kvamsdal
  • Rolf Arne Gandrud

(I tillegg hadde Ole Victoria Bjorøy-Kirkeby sagt seg villig til å stille som vara hvis noen andre vant valget som materialforvalter.)

Til varastyremedlemvalget har alle to stemmer. Resultatet av avstemmingen ble:

  • Morten Yttervik: 9 (første vara)
  • Rolf Arne Gandrud: 9 (andre vara)
  • Henrik Kvamsdal: 2 (tredje vara)
  • Avholdende: 2

Rekkefølgen mellom første og andre vara ble fastsatt ved terningkast.

Sak 7.3 Valg av internrevisor

Det ble ikke funnet noen kandidat under årsmøtet. Styret leter etter en kandidat, og kaller inn til ekstraordinær genfors når de har dette.

Sak 8. Eventuelt

Det kom forslag om kake eller annen servering til neste årsmøte, for å prøve å øke oppmøtet.

Det kom forslag om å sette noe av klubbens penger på høyrentekonto. Generalforsamlingen oppfordrer styret til å se på dette.

Sak 9. Heving av møtet

Det avtroppende styret takket for oppmøtet og ønsket det påtroppende styret lykke til med styrearbeidet i 2026.

Møtet ble hevet klokka 20.06.