Hexagon har holdt stengt så langt i år. Vi har avholdt digitale spillkvelder mesteparten av året, men det er ingenting som slår faktisk fysisk oppmøte. Etter å ha sittet lenge på gjerdet i et stadig skiftende regelverk virker det som om situasjonen endelig er stabilisert nok til at vi kan åpne opp. Så:

Hexagon åpner onsdag 14.juli!

Åpningen skjer ikke uten begrensninger, og om myndighetenes anbefalinger endrer seg kan det hende at vi må stenge ned for en periode igjen.

Begrensninger

1. Har du Covid, har du vært i kontakt med noen som har Covid, er du i karantene (gjelder også ventekarantene), eller har symptomer som tilsier at du KAN ha Covid: IKKE KOM
2. Styre har oppnevnt en styreansvarlig for hver klubbkveld. Denne personen har myndighet til å utvise oppmøtte som ikke følger reglene
3. Alle som deltar på klubbkvelden skal registreres på oppmøteliste med navn OG telefonnummer for eventuell smittesporing
   • Oppmøtelistene oppbevares av det ansvarlige styremedlemmet og makuleres etter 3 uker om det ikke er behov for dem
4. Klubben åpner for bruk av hovedrommet og bakrommet. Trappeoppgangen og garderoben skal IKKE benyttes som oppholdsrom
5. Det er begrenset adgang til 20 personer per klubbkveld, hvorav maksimalt 6 personer på bakrommet
6. For å kunne oppfylle kravet til minimum 1 meters avstand er det satt en begrensning på 4 personer rundt et enkeltbord. Styreansvarlig kan etter skjønn vurdere om det det kan opprettholdes 1 meters avstand for flere spillere hvis flere bord slås sammen
7. Alle deltagere skal hjelpe styreansvarlig med renhold og undersøke med denne om det er noe de skal hjelpe med før de går

8. Krav om munnbind

Krav om munnbind

For å delta på klubbkveld er det et krav om munnbind. Klubben har munnbind for de som måtte trenge dette.

Grunnen til å kreve munnbind er fordi det er vanskelig å kontinuerlig holde 1 meters avstand når en sitter rundt et lite spillbrett. Så selv om effekten av munnbind diskuteres er dette et verktøy styret har valgt å benytte for å føle seg komfortable med å åpne for aktivitet.

Kravet om munnbind er ikke absolutt, men det at man ikke liker å bruke munnbind er ikke godkjent grunn for å droppe det. Om man ikke klarer å bruke munnbind, eller har en medisinsk grunn til å ikke bruke det, ta kontakt med det ansvarlige styremedlemmet når du kommer og informer om dette. Grunnen for å ikke benytte munnbind trenger ikke å oppgis, men er basert på tillit.

Styret vil samtidig minne på at kommentering av at medlemmer bruker / ikke bruker munnbind kan anses som mobbing og avhengig av alvorlighet kan medføre bortvisning.

Det er selvsagt anledning til å diskutere kravet om munnbind, men for å ikke skape ubehagelige situasjoner under klubbkveldene håper styret at disse kan holdes til et minimum, og respektfullt avsluttes om det blir påpekt at diskusjonen drar ut.

Varighet

Ved å vente så lenge vi har gjort med å åpne klubben for aktivitet håper vi å slippe ytterligere nedstengning. Det betyr at vi forventer å holde åpent permanent fremover.

Angående begrensningene vil disse vurderes fortløpende etterhvert som samfunnet åpnes opp, og endringer vil bli kommunisert på klubbens nettsider, facebook gruppe og side, og på e-post.

English version (abridged)

Hexagon opens for physical activity from 14.July.

Limitations

1. If you have Covid, suspect to be infected by Covid, should be in quarantine, or have symptoms resembling Covid symptoms: DO NOT COME
2. A boardmember is appointed as responsible at all events. Their word is final
3. All participants SHALL provide name and telephone number for potential tracing. The list will be kept by the responsible boardmember for 3 weeks, and then be destroyed
4. Only the main and back rooms are open for activity
5. There is a limitation of 20 members at the club, and a maximum of 6 members at the back room
6. For single tables, there is a limit of 4 players. At the responsible boardmembers discression, more players may be allowed it multiple tables are used so that a distance of 1 meter can be maintained
7. Everyone should participate in the cleanup, and shall report to the responsible boardmember upon leaving the club

8. Mandatory facemask

Regarding the mandatory facemask, medical exceptions are allowed. Please inform the responsible boardmember upon arrival. We are trustbased when it comes to the exact reason, but a dislike of masks is not a valid reason.

The club have single use masks for those that may need them.

Excessively commenting of the usage / non-usage of masks is considering bullying, and may result in ejection.

Duration

We hope to keep the club open permanently, but new governmental limitations may force us to close down again.

The limitations will be considered regularly, and any changes will be updated on the webpages, on the facebook group and page, and by e-mail